Політика конфіденційності

1. Загальні положення

Ця Політика конфіденційності визначає порядок збирання, обробки, зберігання та захисту персональних даних користувачів платформи Jobsapiens (далі — «Платформа»). Використовуючи Платформу, ви погоджуєтеся з умовами цієї Політики.

Оператором персональних даних є Jobsapiens. Зв'язок: hello@jobsapiens.com.

2. Які дані ми збираємо

Для надання послуг Платформа збирає наступні категорії даних:

2.1. Дані, які ви надаєте самостійно:

• Ідентифікаційні дані: ім'я, прізвище, по-батькові, email, номер телефону, дата народження.
• Професійні дані: резюме (CV), досвід роботи, освіта, навички, сертифікати, бажана зарплата, формат роботи (Remote / Office / Hybrid), локація.
• Дані компаній (для рекрутерів): назва компанії, логотип, галузь, країна, опис вакансій.
• Зворотний зв'язок: повідомлення через контактну форму, відгуки та скарги.

2.2. Дані, які збираються автоматично:

• Технічні дані: IP-адреса, тип браузера, операційна система, referer.
• Дані сесії: час та дата входу, тривалість сесії, відвідані сторінки.
• Cookies: функціональні cookies для збереження стану авторизації.

2.3. Результати автоматизованої обробки:

• Аналітичний звіт: результати ситуативних кейсів та аналізу професійних навичок, які обробляються штучним інтелектом.
• Показник відповідності: автоматично розрахований рівень сумісності кандидата та вакансії.
• Оптимізовані резюме: версії резюме, згенеровані для конкретних вакансій.
• Деперсоналізовані індекси навичок: математичні представлення вашого профілю для семантичного пошуку (анонімізовані).

3. Мета обробки даних

Ми обробляємо ваші дані виключно для наступних цілей:

• Надання послуг: реєстрація, авторизація, створення профілю, пошук вакансій/кандидатів, автоматичний аналіз та підбір.
• Комунікація: відповіді на запити, сповіщення про нові вакансії або зміни в системі.
• Покращення сервісу: аналітика використання (у знеособленому вигляді), тренування моделей на агрегованих даних.
• Безпека: запобігання шахрайству, ботам та несанкціонованому доступу.
• Юридичні вимоги: виконання вимог чинного законодавства.

4. Обробка даних штучним інтелектом (AI)

Jobsapiens використовує технології штучного інтелекту для:

• Аналізу завантажених резюме та побудови структурованого профілю кандидата.
• Генерації ситуативних кейсів для оцінки компетенцій.
• Визначення очікуваного рівня компенсації на основі ринкових даних.
• Автоматичного підбору кандидатів під вакансії.
• Оптимізації інформації резюме під конкретну вакансію.

Важливо: Штучний інтелект не приймає фінальних рішень. Всі результати його роботи є рекомендаціями — остаточне рішення завжди залишається за людиною (рекрутером або кандидатом).

Дані, які обробляються, передаються через захищене з'єднання (TLS/HTTPS) до серверів хмарних AI-провайдерів у межах ЄС. Ми не використовуємо ваші дані для тренування публічних моделей.

5. Зберігання даних

• Інфраструктура: дані зберігаються у захищеній базі даних хмарного провайдера на серверах у межах Європейського Союзу з шифруванням «at rest».
• Файли (резюме, аватари): зберігаються у захищеному сховищі файлів з контролем рівнів доступу.
• Термін зберігання: дані зберігаються протягом дії вашого акаунту. Після видалення акаунту ваші персональні дані будуть видалені протягом 30 днів.
• Резервні копії: копії бази даних зберігаються у зашифрованому вигляді до 90 днів та автоматично знищуються після цього терміну.

6. Передача даних третім особам

Ми не продаємо ваші персональні дані. Ми можемо передавати дані лише:

• Рекрутерам/Роботодавцям: ваш публічний профіль (ім'я, навички, досвід) видимий зареєстрованим рекрутерам. Якщо увімкнено режим конфіденційності, дані анонімізуються.
• Постачальникам хмарних AI-послуг: текстова інформація резюме та тестів може передаватися для обробки та структурування через захищений канал.
• Сервіси авторизації: при вході через інтегровані сторонні сервіси (наприклад, Google Sign-In) ми отримуємо лише ваш email та ім'я.
• Правоохоронні органи: виключно за вимогою суду або чинного законодавства.

7. Захист даних

• HTTPS/TLS-шифрування на всіх з'єднаннях.
• Контроль та обмеження доступу на рівні бази даних — кожен користувач бачить лише свої дані.
• Хешування паролів за допомогою сучасних криптографічних алгоритмів (паролі не зберігаються у відкритому вигляді).
• Тимчасові токени безпеки для авторизації API-запитів.
• Обмежений та контрольований доступ адміністраторів до персональних даних.

8. Ваші права

Відповідно до принципів GDPR та інших чинних законів про захист персональних даних, ви маєте право:

• Доступ: отримати копію своїх даних.
• Виправлення: оновити або виправити неточні дані.
• Видалення: вимагати повного видалення вашого профілю та пов'язаних даних.
• Обмеження обробки: тимчасово заблокувати обробку ваших даних.
• Портабельність: отримати ваші дані у структурованому форматі (JSON).
• Заперечення: відмовитися від автоматизованої обробки ваших даних.

Для реалізації будь-якого з цих прав зверніться до нас: hello@jobsapiens.com.

9. Cookies

Платформа використовує лише функціональні cookies для підтримки авторизації (збереження сесії користувача після входу). Ми не використовуємо рекламні або сторонні відстежувальні трекери.

10. Зміни до Політики

Ми можемо оновлювати цю Політику. Про суттєві зміни ми повідомимо через email або сповіщення на Платформі. Продовження використання Платформи після оновлень означає згоду з новою Політикою.